無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、軍工、醫療、教育、金融、IT等大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統是基于傳統會議系統基礎上，集合了文件分發、視頻交互、數據協同、多終端接入、融合傳統會議功能于一體的無紙化互聯互通平臺。

無紙化會議系統在會議前、中、后的功能特點：

1、會前功能特點：

用戶登錄：控制界面支持WEB訪問，遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等，會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備，無需到會議室操作；支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾；支持遠程登錄與本地登錄兩種模式，遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網絡內；

功能模塊：本系統功能模塊有：人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊；功能模塊支持根據會議需要進行選擇，終端自動匹配；

新增會議：根據會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏；設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點，此會議信息在終端首頁界面同步顯示；

會議預置：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員設置：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理：設置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設置N個會議議題；支持會議議題權限設置，有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件，沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示；

議題文件：會議文件按議題管理，議題下面是會議文件；支持批量上傳會議文件，終端顯示順序按上次先后順序顯示，也可手動更改文件的顯示順序；會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳；上傳的會議文件系統不需要進行二次轉換，及到所有會議終端不更改文件格式；終端支持動態PPT文件播放；

投票設置：設置表決與投票內容；設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票；根據會議進程，主席機控制投票表決啟動，等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面；

系統通知：支持后臺統一發送通知到所有會議終端；支持后臺點對點發送通知；支持前端會議終端發送消息到后臺；

2.會中功能特點：

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發：會議進行中可分發資料文件，支持多類型多格式文件分發（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發，支持臨時文件與固定文件分發，實現會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態播放，支持議題文件查看權限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態，支持權限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

會議服務：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會議終端設置主席功能，支持權限限制。

主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發送通知，支持前端會議終端發送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關閉，同屏廣播等功能。

3、會后功能特點：

會議歸檔：可選需要保存的內容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等；可保存為文件夾目錄；可保存為壓縮包

會議清空：自動清空會議資料；服務器自動清空終端會議資料；終端自動清空本機所有會議資料；支持手動清空會議資料；支持斷網后自動清空終端會議資料；服務器自動保存

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